为充分发挥我院QQ群、微信群在工作交流、信息共享中真正起到提高工作效率的积极作用,规范工作群的管理工作,结合本院实际制订本规定。
一、适用范围
本规定适用于我院所有QQ及微信工作群。教职工必须加入该群,由学院办公室负责邀请人员申请加群,经群管理人员同意后加入该群,非本院教职工不得进入该群;本院离职的人员应自动退群或由群管理人员移出该群。
二、基本要求
1、实行实名制,群名片修改为“部门+姓名”。未改名人员按无关人员处理,由群管理人员移出该群,改名并经核实身份后重新纳入该群。
2、发布内容:主要分为三类,一是通知、公告类;二是文件类;三是工作动态、经验做法、意见建议等。
3、注意事项:
(1)请积极关注群动态,及时获取本院有关工作信息。通知类信息发布后,如要求回复的,一经回复即视为通知送达;如未明确要求回复的,无须回复,遵照执行即可,以保持群内通知信息置顶。
(2)确保发布内容真实,虚假信息不得在群内发布。
(3)严格保守单位机密,对可能引发负面影响的信息,严禁将群文件向群外传播,违反规定向群外传播引起负面影响的将严肃追责。
(4)学院各工作群是作为本院工作动态交流使用的,群内不谈与工作无关的话题,不得发布与国家政策法律抵触的言论、不得对他人进行人身攻击、不得发布与工作无关的信息(如发红包刷屏)、不得发三俗(庸俗、低俗、媚俗 )等内容的文字、图片及链接。
(5)倡导踊跃、精炼、系统发言。要通过文字、图片、视频等形式积极展现本人、本部门有关工作情况,传递正能量。
4、本规定自发布之日起执行。
土木建筑学院
2020年9月4日