为确保2017级新生安全、快捷、顺利入校,给新生及家长留下美好的印象,帮助新生能更快、更好的适应崭新的大学生活,维持良好的迎新工作秩序,保证教育教学工作按时正常开展,充分体现为学生服务的思想,进一步落实学校迎新方案,特制定本方案:
一、迎新工作领导小组组成及职责
组 长:王伟
副组长:冯平利、黄瑞民、格日勒
成 员:铁晓春、张九经、杨佳、沈海涛、陈堇及各教研室主任、副主任
职 责:
1.及时传达学校精神,领导与组织各项工作开展。
2.协调各组工作,解决问题。
3.督促检查各小组工作。
(一)接待组
组 长:沈海涛
成 员:10名学生干部
职 责:
1.导新生办理入学手续。
2.引导新生入住宿舍。
(二)报到注册组
组 长:陈堇
副组长:殷玉瑾、王硕
成 员:6名学生干部
职 责:
1.办理新生报到注册手续,做好新生信息登记工作。
2.负责学生宿舍分配,调整。
3.引导学生办理各项入校手续。
(三)安置组
组 长:杨佳
副组长:王振仟、白浩磊
成 员:10名学生干部
职 责:引导学生进住宿舍并到财务室缴费。
(四)安全宣传组
组 长:张九经
副组长:卢占礼、杨涛
组 员:10名学生干部
职 责:
1.制定宣传方案并落实。
2.组建及布置大本营,营造迎新氛围。
3.做好文字、图片的信息采集工作。
4.做好新生行李保管工作,维持好迎新大本营卫生及秩序。
(五)专业介绍组
组 长:黄瑞民
副组长:教研室主任、副主任
职 责:负责给新生及家长介绍专业情况。
(六)问题解决组
组 长:冯平利
副组长:张九经
职 责:解决基本问题,负责审批贫困学生缓交学费。
(七)后勤保障组
组 长:铁晓春
职 责:协调保障各组基础所需供给。
二、新生接待工作的具体要求:
(一)服从统一指挥,将迎新工作放在第一位,各小组要做好本小组的计划和动员工作。
(二)各小组要对学校、对学院、对学生高度负责的精神做好各项准备及实施工作,各小组人员要走在迎新工作的第一线,要尽职尽责,不准推诿扯皮影响接待工作,对于工作不积极,给新生和家长造成不好影响,将追究责任。
(三)各小组组长要对本小组学生进行培训、监督和管理,提升学生素质。
(四)在迎新过程中,工作人员要注意礼仪礼节,着正装,学生工作人员要带工作证,要以良好的精神风貌及态度对待学生及家长,对于家长提出的问题要及时予以回答,不了解情况的谨言慎行。
各工作组根据方案要认真落实方案内容,各工作组组长要召开小组会议布置工作,责任到人。
银川能源学院化学与生物工程学院
2017年8月22日