土木建筑学院2018年新生接待方案
为了切实做好我院2018级新生接待工作,服务来自各省市的新生和家长。使新生入校后能够尽快了解大学,适应大学学习和生活,树立新的奋斗目标。根据学校的统一部署和安排,并结合我院的具体情况,特制定此计划。
一、成立迎新工作领导小组,全面负责组织和协调学院新生接待工作
组 长:李宏弟
副组长:张丽芝、王宾
成 员:佟森、雷晓亮、贾寅亮、冯娜、韩莉、刘丹、学生班主任级学生会干部。
二、新生接待工作
(一)时间:2018年8月30日— 9月2日。
(二)地点:学政广场北侧土木建筑学院大本营。
(三)分组:“暖心工程”组、接待组、信息录入组、引导组、后勤保障组、行李搬运组、物品发放组、专业咨询组、宣传布置组、纪律督查组。
(四)前期准备工作:在8月30日前完成。
1、新生入校前从“银川能源学院迎新系统”中下载我院新生相关数据,分专业建立QQ群,提前联系新生,做好“暖心工程”,做好新生及家长来校参观接待工作,努力提高报到率。(负责人:杨文升)
2、参与新生接待的学生党员和团学干部务必于8月28日到校,有针对性的进行培训,准备接待工作。(负责人:雷晓亮)
3、做好迎新必备物品的准备工作。桌子8张 、椅子30把、学院简介及各专业简介、稿纸若干本、黑色签字笔若干、席卡、绶带、三轮车等必需品。(负责人:王海强)
4、完成学院办公楼宇内外橱窗、展板、标语等文化氛围的布置,各专业简介、学生活动风采展等宣传工作的制作。(负责人:张丽芝)
(五)接待工作
1、信息录入组:认真审查新生资格,填写相关注册手续,接收整理新生档案,安排学生住宿;负责新生饭卡领取、发放,以及银行代扣收费票据的发放工作,并协助收费工作组督促学生缴费。(负责人:杨文升)
2、引导组:引导新生缴费和领取生活用品,并把新生带领到我院大本营注册。(负责人:王舒羽)
3、接待组:负责做好新生家长接待工作,安排院领导看望新同学,组织新生参观实验实训室。(负责人:雷晓亮、郑悦)
4、行李搬运组:在大本营帮新生看管行李,在新生行李过多不能搬运的情况下,帮助新生搬运行李。(负责人:李进刚)
5、后勤保障组:及时调整各组人员情况,避免出现人员不够,造成迎新工作停滞。(负责人:王海强)
6、专业咨询组:每天组织2名专任教师定点向学生及家长讲解专业情况。(负责人:王宾)
7、资料汇总组:做好报到新生学籍核对,按规定时间及时汇总上报有关部门。(负责人:杨文升) 8、晚间执勤为18:30-22:00,安排一名辅导员带3名学生到迎新总值班室(招生就业服务中心)值班。(负责人:贾寅亮)
9、宣传组:迎新接待期间做好拍照、视频记录,汇总整理,及时宣传。(负责人:佟森、范莎莎)
10、纪律督查组:做好迎新期间教职工、学生志愿者的工作纪律、工作态度和工作规范,对存在的问题要做好及时纠正和警示工作。(负责人:张丽芝)
(六)注意事项及要求
1、所有接待人员要着正装、挂牌上岗,要以饱满的工作热情,高效周到的服务对待新生及家长;要主动、耐心、细致地去解决学生及家长提出的各类问题,坚决反对互相推诿、扯皮;要严肃工作纪律,按时到达指定的工作岗位,不得随意向新生和家长承诺或不准确的问题解答。
2、根据迎新时间安排要求各部门提前15分钟到位由纪检部点名,所有参与接待的人,按时挂牌上岗,迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
3、迎新过程中遇到突发事件,应及时向各组负责人反应,无法解决的上报学院。
4、迎新工作中,要做到文明有序、热情服务、团结协作完成任务,按照分工,有序开展工作,让新生满意,更让家长满意。遇到特殊问题,及时上报学院。
5、及时总结存在的问题,并作出相应的调整。
三、工作要求
(一)学院各单位要高度重视新生接待及入学教育工作,严格按照要求认真完成任务。
(二)合理安排,集中紧凑。接待期间,专项工作专人负责,安排好作息时间,保证新生到校有人接待;集中教育阶段时间安排要紧凑、合理,确保教育内容丰富。
(三)创新方法,注重效率。总结往年迎新工作经验,合理安排人员及时间,运用各种工具提高新生接待和教育效率。
土木建筑学院
2018年7月14日