为了切实做好我院2017级新生接待工作,服务来自各省市的新生和家长。使新生入校后能够尽快了解大学,适应大学学习和生活,树立新的奋斗目标。根据学校的统一部署和安排,并结合我院的具体情况,特制定此计划。
一、成立迎新工作领导小组
组 长:刘永霞
副组长:李全福、王宾
成 员:学院各教研室教师、学生工作办公室全体辅导员。
二、新生接待工作
(一)时间:2017年9月2日— 9月3日。
(二)地点:学政广场北侧土木建筑学院大本营。
(三)分组:“暖心工程”组、接待组、信息录入组、引导组、后勤保障组、行李搬运组、物品发放组、专业咨询组、宣传布置组。
(四)前期准备工作:在9月1日前完成。
1、新生入校前从“银川能源学院迎新系统”中下载我院新生相关数据,分专业建立QQ群,提前联系新生,做好“暖心工程”,作案后新生及家长来校参观接待工作,努力提高报到率。(负责人:佟森)
2、参与新生接待的学生党员和团学干部务必于8月28日到校,有针对性的进行培训,准备接待工作。(负责人:齐峰)
3、做好迎新必备物品的准备工作。桌子8张 、椅子30把、学院简介及各专业简介、稿纸若干本、黑色签字笔若干、席卡等必需品。(负责人:齐峰)
4、完成学院办楼宇内外橱窗、展板、标语等文化氛围的布置,各专业简介、学生活动风采展等宣传工作的制作。(负责人:李全福 张丽芝)
(五)接待工作
1、信息录入组:认真审查新生资格,填写相关注册手续,接收整理新生档案,安排学生住宿;负责新生饭卡领取、发放,以及银行代扣收费票据的发放工作,并协助收费工作组督促学生缴费。(负责人:时媛媛 马依楠)
2、引导组:引导新生缴费和领取生活用品,并把新生带领到我院大本营注册。(负责人:齐峰、佟森老师及生活部、文艺部学生干部)
3、接待组:负责做好新生家长接待工作,安排院领导看望新同学,组织新生参观实验实训室。(负责人:李全福 马小平)
4、行李搬运组:在大本营帮新生看管行李,在新生行李过多不能搬运的情况下,帮助新生搬运行李。(负责人:雷晓亮及学生党员、纪检部、体育部干部)
5、后勤保障组:及时调整各组人员情况,避免出现人员不够,造成迎新工作停滞。(负责人:齐峰及组织部、宣传部干部)
6、专业咨询组:选拔专任教师向学生讲解专业情况(负责人:各教研室主任)
7、做好报到新生学籍核对,按规定时间及时汇总上报有关部门。(负责人:马依楠)
8、晚间执勤为18:30-22:00,安排一名辅导员带3名学生到迎新总值班室(招生就业服务中心)值班。(负责人:齐峰)
(六)注意事项及要求
1、所有接待人员要着正装、挂牌上岗,要以饱满的工作热情,高校周到的服务对待新生及家长;要主动、耐心、细致地去解决学生级家长提出的各类问题,坚决反对互相推诿、扯皮;要严肃工作纪律,按时到达制定的工作岗位,不得随意向新生和家长承诺或不准确的为题解答。
2、根据迎新时间安排要求各部门提前15分钟到位由纪检部点名,所有参与接待的人,按时挂牌上岗,迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
3、迎新过程中遇到突发事件,应及时向各组负责人反应,无法解决的上报学院。
4、迎新工作中,要做到文明有序、热情服务、团结协作完成任务,按照分工,有序开展工作,让新生满意,更让家长满意。遇到特殊问题,及时上报学院。
5、及时总结存在的问题,并作出相应的调整。
三、新生入学教育
(一)教育时间
2017年9月——10月。
(二)教育内容:适应性教育、专业思想教育、爱国爱校教育、文明修养与法纪安全教育、心理健康教育。
1、适应性教育
适应性教育是大学新生入学教育的首要内容,目的是让新生尽快熟悉学校,熟悉所处环境,尽快适应大学生活,以较短的时间完成由“高中生”向“大学生”的转型。
2、专业思想教育
向新生介绍专业培养目标、课程设置、教师队伍状况、就业前景、就业发展方向等等。让学生了解本专业学习方法、就业方向、就业岗位应具有何种素质和能力等,为今后的专业学习做好铺垫。
3、爱国爱校教育
结合新生军训,对学生进行爱国主义、社会主义、集体主义教育,让新生更多地了解国防、军事知识,增强爱国爱党的责任感、使命感。
4文明修养与法纪安全教育
旨在使大学生树立牢固的法纪观念和文明意识,增强安全防范意识,强化自律意识,教育学生自觉遵守学校的各项规定,做文明、守纪的大学生。各系要结合军训,针对本系实际,认真组织新生学习《学生手册》及学院规章制度的掌握程度。
5、心理健康教育
初入大学时期被称为心理“断乳期”,易产生各种不良心理。新生入学接受心理健康教育,有利于学生以正确的心态面对新的学习、生活,更有利于防止今后有关心理问题的发生。学院将积极配合学生处,组织新生参加有关心理健康方面专题报告。
土木建筑学院
2017年8月25日