建筑工程学院学生会团总支值班制度
一、值班要求
(1)值班的学生会干部必须准时到岗,并做好个人值班登记,各部门值班部长不定时对值班情况进行督促﹑检查。
(2)值班人员负责接纳来访﹑并作好相应记录,接待来访人员时需热情﹑耐心,认真回答来访者提出的各类问题,需相关职能部门接待时应帮助联系相关人员.上级领导或兄弟院校负责人来访时应热情﹑礼貌,并认真做好相关记录。
(3)值班人员应在《值班记录册》上记明值班日期﹑值班人员及值班内容。
(4)值班人员应礼貌待人﹑文明工作,不得在办公室内大声喧哗﹑打闹﹑吸烟,必须保持我校学生会的良好形象。
(5)值班人员不得随意翻看其他部门或人员的办公文件及材料,如有工作需要须先征得对方负责人同意方可翻阅。
(6)值班时应积极传达上级指示,协助各部门当天的工作.遇突发事件应及时处理并报告老师或主席团.在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失﹑门窗是否关好﹑电源是否切断.最后由值班人员完成值班记录并签字。
二﹑值班室使用制度
1.卫生管理条例:
(1)当日值班人员负责当日的卫生清理工作,应保持室内清洁,物品摆放整齐,无异味。
(2)值班室内禁止吸烟﹑随地吐痰﹑乱仍垃圾,在办公室内食用熟食后须自行把垃圾及残物带离值班室。
2.其它纪律要求:
(1)进入办公室须保持衣冠整洁,不得穿拖鞋﹑背心﹑运动短裤。
(2)注意节约用电,人走不忘关灯﹑关窗﹑锁门。
注、本制度从即日起开始执行